§ 1. Navn:
Nordsjællandske keramikere.
§ 2. Formålsparagraf:
Foreningens formål er gensidig hjælp og støtte på alle områder, der vedrører medlemmernes keramiske arbejde.
§ 3. Medlemmer:
Optagelsesudvalg: der vælges på generalforsamlingen to og bestyrelsen udpeger af sin midte to medlemmer til optagelses udvalg, som en gang årligt, i forbindelse med generalforsamlingen optager nye medlemmer.
For at kunne blive optaget skal man have bopæl eller værksted i Nordsjælland.
Bestyrelsen kan dispensere fra bopælskravet.
Hvis man fraflytter Nordsjælland, bibeholder man sit medlemskab.
§ 4. Eksklusion:
Medlemmer, der bringer foreningen i miskredit eller på anden måde arbejder mod foreningens virke, kan ekskluderes fra foreningen.
§ 5. Bestyrelse:
| • |
Foreningen ledes af en bestyrelse på max 7 og minimum 3 medlemmer. Bestyrelsen vælges på den årlige Generalforsamling for et år, alle fremmødte er stemmeberettiget. |
| • |
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer. |
| • |
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er beslutningsdygtig, hvis flertallet er fremmødt. |
| • |
Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg. |
| • |
Bestyrelsen kan indkaldes ekstraordinært, enten ved formand eller ved to bestyrelsesmedlemmer. |
| • |
Bestyrelsesmøder skal indkaldes med mindst 3 ugers varsel. |
| • |
Foreningen kan ikke stifte gæld. |
§ 6. Regnskab:
Regnskabsåret følger Generalforsamlingen.
§ 7. Indbetaling af kontingent:
Sammen med ref. fra Generalforsamlingen udsendes der særskilt en opfordring til indbetaling af det årlige kontingent, som skal indbetales senest 14 dage efter.
Ved manglende indbetaling, udsendes rykker ca. 1. juli, hvis der ikke er indbetalt kontingent senest 14 dage efter, har medlemmet udmeldt sig selv.
Hvis et medlem der grundet manglende indbetaling er blevet slettet, igen ønsker at blive medlem kan dette ske op til den årlige Generalforsamling, vedkommende kan optages uden om optagelsesudvalget, i op til 3 år efter datoen hvor vedkommende er slettet, dog betales to års kontingent det første år.
Efter 3 år, skal slettede medlemmer optages som nye medlemmer, ved indsendelse af værker til optagelsesudvalget.
|
|
§ 8. Generalforsamling:
Generalforsamlingen afholdes hvert år i maj måned.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 3 ugers varsel.
Generalforsamlingen er øverste myndighed og er beslutningsdygtig uanset fremmødet. Man kan stemme ved skriftlig fuldmagt, max to pr. medlem, samt opstille til tillidsposter ved skriftlig tilkendegivelse.
Dagsorden til Generalforsamling:
| • |
Valg af ordstyrer og referent. |
| • |
Fremlæggelse af årsberetning fra bestyrelsen. |
| • |
Fremlæggelse af regnskab. |
| • |
Fastsættelse af kontingent. |
| • |
Fremlæggelse af handlingsplan for det kommende år. |
| • |
Indkomne forslag. |
| • |
Valg af bestyrelse. |
| • |
Valg af to medlemmer til optagelsesudvalg. |
| • |
Valg af revisor. |
| • |
Eventuelt. |
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen, på mail eller post.
§ 9. Post:
Alt post udsendes per mail.
Indkaldelse til generalforsamling og ref. fra generalforsamling samt opfordring til at indbetale kontingent, udsendes med post til de medlemmer der ikke har mail.
§ 10. Udstillinger:
Foreningen afholder mindst en årlig udstilling.
Hvis der tilmelder sig flere til en udstilling, end der er plads til, gælder først til mølle princippet.
I forbindelse med trykning af katalog, indbydelser, PR. materiale e.l. gælder, hvis indleverede materiale/foto ikke svare til den kvalitet tryksagen skal have, kan bestyrelsen afvise det indleverede, indbetalt beløb tilbagebetales ikke.
§ 11. Workshop:
Foreningen afholder mindst en årlig workshop.
Hvis der tilmelder sig flere til en Workshop end der er plads til, gælder først til mølle princippet.
§ 12. Vedtægtsændringer:
Ved vedtægtsændringer skal 2/3 af de fremmødte på generalforsamlingen stemme for.
Vedtægtsændringer fra bestyrelsen skal udsendes mindst 3 uger før afholdelse af Generalforsamling.
§ 13. Foreningens opløsning:
Ved foreningens opløsning skal evt. formue anvendes til gravøl for foreningens medlemmer.
Vedtaget på Generalforsamlingen den 3 november 2011.
|